Des factures fournisseurs qui s'enregistrent toutes seules
Un restaurant reçoit des dizaines de factures par mois : par email, en papier avec la livraison, par WhatsApp. bravochef les lit, les classe et prépare ce dont votre comptable a besoin, sans ressaisir une ligne.
Elles arrivent de partout, bravochef les rassemble
- Email : connectez la boîte où arrivent vos factures, bravochef récupère les pièces jointes.
- PDF ou ZIP : déposez un dossier entier, ou le ZIP envoyé par un fournisseur.
- Photo : le bon de livraison ou la facture papier, depuis le téléphone, à la réception.
- Un PDF qui contient plusieurs factures est découpé facture par facture.
Ce qu'il lit sur chaque facture
Fournisseur et numéro d'identification fiscale, numéro, date, montant HT, taux de TVA, total et chaque ligne avec sa quantité et son prix. Les factures claires sont validées toutes seules ; les douteuses vont dans une file de vérification où vous voyez le document et les données côte à côte.
Ce qui se passe ensuite
- Le prix de chaque ligne met à jour vos fiches techniques et signale les hausses.
- Chaque paiement de la banque retrouve sa facture dans le rapprochement bancaire, et vous voyez les paiements sans facture.
- Chaque trimestre, vous téléchargez le dossier pour le comptable : les factures classées par mois et par fournisseur, avec le récapitulatif Excel.
Et si vous préférez rester au papier
Nous comparons les deux façons de travailler dans bravochef face au papier et à WhatsApp.
Questions fréquentes
Cela marche avec tous les fournisseurs ?
Oui. Aucun modèle à configurer par fournisseur : la lecture comprend tous les formats de facture, tickets compris.
Et si une facture est mal lue ?
Si la lecture n'est pas sûre, la facture n'est pas validée automatiquement : elle passe en vérification. Vous corrigez et c'est fini.
Mon comptable doit-il changer quelque chose ?
Non. Il reçoit le même dossier qu'avant, mais complet et rangé.
